Inspection avant expédition (IAE) : sa méthode et son importance

L’inspection avant expédition (IAE) effectuée par des sociétés ou particuliers professionnels permet aux fournisseurs de s'assurer que leurs marchandises sont bien préparées et emballées pour être livrées en toute sécurité sur le marché final.

En fait, ce processus comprend sept étapes essentielles. Toutefois, avant d’aborder ces étapes, découvrons l’aspect de l’inspection avant expédition.

Que veut dire l'inspection avant expédition?

L'inspection avant expédition (IAE) fait partie de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. C’est une méthode importante pour contrôle et s’assurer de la qualité des marchandises requises. C’est une mesure essentielle prise par les parties (acheteurs, fournisseurs, agences) pour vérifier les produits nouvellement fabriqués avant l’expédition.

Cette démarché permet de s'assurer que le processus de production est conforme au cahier des charges CDC, au contrat ou au bon de commande.

En revanche, l’inspection finale aléatoire (IFA) vérifie les produits finaux, effectuée lorsqu'au moins 80 % de la commande totale a été produite, emballée et prête à être expédiée. Durant ce processus, les échantillons sont sélectionnés au hasard, pour s’assurer que ces produits sont conformes aux normes convenues.

Quel est l'objectif de l'inspection avant expédition IAE?

L'inspection avant expédition est un processus essentiel effectué par des entreprises et particuliers tiers pour le compte d'acheteurs, importateurs ou fabricants. En effet, l'objectif principal de ce processus essentiel est de s'assurer que les produits à expédier sont conformes aux spécifications, aux normes de qualité et aux exigences convenues. En vérifiant minutieusement les marchandises, l'inspection avant expédition contribue à réduire le risque de recevoir des produits défectueux ou non conformes aux normes.

Avantages de l'inspection avant expédition

Les principaux avantages de l'inspection avant expédition IAE :

- Aider les entreprises à s'assurer que leurs marchandises conviennent aux besoins et aux exigences de l'acheteur ou l’importateur, ce qui réduit les risques de dommage et articles rejetés. 

- Permettre de détecter tous les problèmes potentiels, cela permet de les régler rapidement, ce qui conduit à éviter les retards de livraison. Alors, cela garantit la circulation fluide de la chaîne d'approvisionnement.

- Ajouter également une étape supplémentaire qui aide à protéger les produits originaux contre les contrefaçons, particulièrement dans les secteurs où la qualité des produits est essentielle, donc, protéger la réputation de la marque et éviter les problèmes juridiques ou légaux.

Etapes essentielles durant l'inspection avant expédition

Visite de contrôle : effectuée sur le terrain, dans les usines ou les sites de production. Les inspecteurs peuvent recommander des tests en laboratoire hors site si nécessaire.

Quantité vérifiée : Les inspecteurs comptent les cartons pour vérifier la quantité précise et s'assurer que ces produits et cartons vont être livrés correctement.

En fait, ce contrôle préalable permet à payer la lettre de crédit aux parties, les fournisseurs et les banques. En outre, l'emballage va être vérifié pour s'assurer que les matériaux et les étiquettes conviennent aux normes requises, ce qui garantit un transport, chargement et déchargement sûrs et corrects.

Sélection aléatoire : Les services d'inspection ou de contrôle utilisent l'échantillonnage statistique ANSI/ASQC Z1.4. Ce processus vise à fournir une vision totale et équilibrée des défauts potentiels. La limite de qualité d'acceptation (AQL) varie en fonction du type de produit, ce qui garantit un processus d'évaluation équitable et rapide.

Vérification de l’esthétisme et de la fabrication : l’inspecteur vérifie la qualité de fabrication des produits finaux, afin de déterminer les défauts visibles, classés comme faibles, grands ou critiques, selon les niveaux de tolérance acceptables convenus entre le fabricant et le fournisseur.

Contrôle de la conformité : Les inspecteurs vérifient toutes les spécifications du produits, les dimensions, les matériaux, la structure, le poids, la couleur, le marquage et l'étiquetage des produits. En ce qui concerne les vêtements, ils s'assurent des bonnes tailles, des dimensions et étiquettes de production.

Pour les autres produits, les dimensions peuvent être plus importantes, alors, les mesures de contrôle peuvent être prises en les comparant aux spécifications d'origine.

Tests sur le fonctionnement et la sécurité : Vérifier les normes de sécurité des produits est cruciale pour les produits ayant un impact sur la sécurité et la santé des consommateurs. Alors, les inspecteurs s'assurent que ces produits jouissent de toutes les spécifications nécessaires pour la santé des consommateurs.

Rapport de contrôle : après l'inspection avant expédition, un rapport doit être rédigé mentionnant le résultat positif ou négatif, les principales constatations et un compte rendu détaillé. En outre, certains rapports peuvent comprendre des images et illustrations de tous les points d'inspection, afin de faciliter l'identification.

Tebadul vous aide à effectuer une inspection avant expédition professionnelle

Les inspecteurs de Tebadul jouissent de toutes les compétences requises et accréditations internationales pour effectuer ce processus conformément aux normes internationales, en s’assurant que vos produits sont conformes aux spécifications convenues et requises.

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Edité par Tebadul pour le commerce international©

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