Que veut dire une liste de colisage?

La liste de colisage, c’est l'un des documents et des papiers les plus importants lors des opérations d’import-export, de transport et de dédouanement des marchandises.

En fait, ce document comprend une description détaillée de la cargaison, la nature des produits, la quantité et les destinations, l’emballage…

Informations inscrites dans la liste de colisage

Ce document comprend toutes les informations concernant la cargaison, afin de faciliter le processus de dédouanement, telles que :

• Noms et adresses de l’exportateur et de l’importateur, en plus de leurs coordonnées de contact.
• Adresses de l'origine et de la destination de la cargaison. 
• Informations sur le transport, telles que la méthode de transport et l'itinéraire prévu.
• Signature de l'exportateur, date et numéro de facture commerciale.
• Description détaillée des marchandises, les quantités, les tailles, les poids, le nombre total de colis, en plus de la taille et le poids de chaque emballage, ainsi que les méthodes d'emballage et d'expédition, etc.

En fait, ce document comprend également les codes d'expédition, le nombre d'unités et de boîtes et autres.

En outre, ce document peut comprendre le certificat NIMF.

Voici un exemplaire d’une liste de colisage :

Importance de la liste de colisage

La liste de colisage, appelée également "packing list", est un document essentiel qui vise à faciliter le processus d'expédition des marchandises, leur fret et leur dédouanement, en plus de garantir la sécurité, la circulation sécurisée des marchandises à travers les frontières et les ports.

La liste de colisage aide également à déterminer avec précision le contenu de la cargaison. Elle fournit également des informations importantes permettant aux autorités douanières d'estimer les droits et taxes.

De plus, ce document est essentiel pour suivre toutes les opérations douanières et pour vérifier la conformité du contenu déclaré.

Ainsi, la liste de colisage, en tant qu’un document comprenant tous les détails des produits, peut être utilisé pour réclamer des compensations au fournisseur ou à l'expéditeur en cas de différence ou de pénurie de marchandises.

En outre, c’est une notification pour demander le paiement des frais.

Il convient de noter qu’il y a plusieurs documents supplémentaires importants, tels que la facture commerciale, le certificat d'origine et le connaissement nécessitent des informations similaires aux celles dans la liste de colisage.

Ce document représente également une assurance en cas de perte ou de dommage pendant le processus de transport.

Idées fausses sur la liste de colisage

Comme les autres documents commerciaux, son rôle peut être mal comprise, ses éléments et son importance. Voici quelques erreurs :

1. Parfois, on mélange entre la liste de colisage et la facture commerciale. Bien que les deux documents comprennent des informations similaires, chacun jouit d’une mission et d’un rôle différents.
2. En préparant la liste de colisage, parfois, on met les poids approximatifs, ce qui peut entraîner un retard dans le dédouanement. Il est donc essentiel de mentionner les poids précis.
3. En fait, la liste de colisage doit contenir toutes les informations. Alors, si ce document comprend peu d’informations, cela conduit à retarder le dédouanement, parce qu’on doit s’assurer de tous les détails et les informations concernant la cargaison.

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