ما هي الفاتورة الأولية في التجارة وما الغرض منها؟

تطورت الأعراف والإجراءات الروتينية المتعلقة بالعمليات التجارية الناجمة عن حركة الصادرات والواردات بين الدول على مدار الزمن، حتى ترسخت العديد من الإجراءات والمفاهيم التي أخذت طابعاً عالمياً وعُرفاً دولياً متفق عليه في الأسواق العالمية.

ولجأت الجهات المُصدِّرة والمستوردة في الأسواق العالمية لتلك الإجراءات كأداة من أجل تسهيل معاملات وإجراءات عمليات الاستيراد والتصدير ميدانياً، بحيث يعرف كلاً من الأطراف المعنية في العملية التجارية مهامه وواجباته وأدائها على أكمل وجه.

وكانت الفاتورة الأولية ضمن المفاهيم والخدمات التي تُقدمها الجهات المُصدرة كخدمة تعمل على تسهيل عملية اتخاذ القرار بالنسبة للمستورد في حساب مدى جدوى الربح من صفقته التجارية قيد الاعداد، حيث يقوم هذا العرف التجاري على تجنب أي سوء تفاهم بين طرفي الصفقة مستقبلاً، وبناء اتفاق مبدئي يوضح تفاصيل العقد من مواصفات وكمية المنتجات وأسعارها.

ما هي الفاتورة الأولية؟

يتمثل مفهوم الفاتورة الأولية في العملية التجارية بالشكل الأولي للفاتورة النهائية التي يتوقع أن يتم إصدارها بعد إتمام عملية البيع والشراء بين طرفي الصفقة، حيث تعمل الشركة المنتجة أو المُصدَّرة على ارسال تلك الفاتورة لعميلها كخدمة استباقية تضعه بصورة التكاليف والأسعار المترتبة على عملية شرائه للمنتجات.

وتكون الفاتورة الأولية فاتورة شبيهة بالفاتورة النهائية ونموذجاً حقيقياً عنها، حيث يتم فيها توضيح تفاصيل السلع والمنتجات وكمياتها والأسعار، إلا أنها لا تحمل أي ختم وتوقيع، ولا تكون رسمية وقانونية، حيث لا يترتب عليها أي أحكام قضائية تخضع للتشريعات والقوانين الرسمية.

ما أهمية الفاتورة الأولية في المعاملات التجارية والغرض منها؟

ترتبط الفاتورة الأولية في المعاملات التجارية بمجموعة من الفوائد والأهمية التي تعود على طرفي العملية التجارية سواء كان ذلك الطرف البائع أو المشتري، حيث تتمثل تلك الأهمية والفوائد بما يلي:

• تقديم عرض سعر تفصيلي من خلال الفاتورة الأولية من قِبل البائع، حيث يستفيد من ذلك تسويقياً عن طريق عرض منتجاته للطرف الآخر
• خلق أجواء من الثقة والاطمئنان المبدئي بين طرفي العملية التجارية فيما يخص عملية الوضوح في عرض تفاصيل الأسعار ومواصفات المنتجات
• تقدير التكلفة بشكلٍ دقيق من جانب المشتري أو المستورد، وما يترتب على ذلك من دراسة جيدة للجدوى من العملية التجارية
• أهمية الفاتورة الأولية فيما يتعلق بعمليات الشحن الدولي للبضائع، حيث أنها غالباً ماتتضمن تفاصيل حول رسوم الشحن والتعبئة والوزن والتسليم

ما هي مكونات الفاتورة الأولية؟

تتكون الفاتورة الأولية في المعاملات التجارية من المكونات ذاتها التي تتواجد في الفاتورة التجارية الرسمية، وتتمثل أهم تلك المكونات بما يلي:

• اسم الشركة وعنوانها وبيانات الاتصال الخاصة بها
• بيانات الجهة المستوردة، وتتكون من الاسم والعنوان وبيانات الاتصال
• تاريخ صلاحية السعر المعروض في الفاتورة
• تاريخ اصدار الفاتورة وتاريخ استحقاقها
• اظهار قيمة الضريبة المضافة المتوقعة
• إضافة شروط الدفع
• وصف دقيق للمنتجات تتمثل بطبيعتها وشكلها ووزنها، مع تكلفتها
• بيان طريقة تعبئة المنتجات
• ذكر المدة الزمنية التقريبية للشحن ووصول البضائع إلى جهتها المقصودة

شروط الفاتورة الأولية

تنفرد الفاتورة الأولية بشروط وخصائص تميزها عن غيرها، وتتمثل تلك الشروط بما يلي:

• عدم وجود رقم فاتورة رسمي
• بيان بشكل واضح بأن الفاتورة أولية، اما بذكر المصطلح نفسه أو ما ينوب عن ذلك مثل "نموذج فاتورة"، أو غير معتمدة
• عدم وجود أختام رسمية عليها وتواقيع

ما هو الفرق بين الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية؟

يُظهر الجدول الآتي الفرق بشكلٍ واضح بين الفواتير الأولية والفواتير التجارية الرسمية:

لكل ما يخص الاستيراد من تركيا: استشر شركة تبادل

تُقدم شركة ومنصة تبادل للتجارة الدولية والخدمات في تركيا خدمات تجارية شاملة لجموع المستوردين الدوليين من عملائها الراغبين باستيراد منتجاتهم من البلاد، حيث تتنوع تلك الخدمات ما بين الخدمات الاستشارية والقانونية والميدانية واللوجستية.

وتُغطي الخدمات التجارية التي تقوم بها شركة تبادل كل ما يلزم العميل المستورد من تركيا، حيث تعمل منصة تبادل على توفير جميع أنواع المنتجات لعملائها من مختلف القطاعات بالكميات المطلوبة والأسعار المناسبة، وكذلك مجموعة الخدمات المتعلقة بما يترتب على عملية الاستيراد من تعبئة وتغليف وتخليص جمركي وعمليات الشحن.

وتستفيض شركة ومنصة تبادل للتجارة الدولية في خدماتها التجارية المقدمة لعملائها لتقوم بمنح الوكالات التجارية الحصرية للعديد من المنتجات التركية لعملائها الراغبين بذلك، إضافة إلى عمل الشركة بكونها منصة تجارية تمتلك عدة منتجات خاصة بها ومصنعة لصالحها في مجالات مختلفة.

وتتمثل تلك المنتجات بما يلي:

أولاً: منتجات المشروبات الحيوية (مشروب الطاقة)

وتتمثل بالعلامة التجارية DNA التي توفر منتجات مشروبات الطاقة بنكهات وأحجام وأشكال مختلفة، حيث لاقت تلك العلامة التجارية رواجاُ في دول عديدة حول العالم مثل سنغافورة وكندا.

ثانياً: منتجات الحفاضات

تتمثل بالعلامة التجارية المسجلة لصالح شركة تبادل بويلا PUELLA والتي توفر منتجات عدة مثل حفاضات الأطفال والفوط النسائية الصحية والمناديل المعطرة المبللة.

ولاقت منتجات بويلا PUELLA التجارية رواجاً في العديد من الأسواق الدولية حول العالم، حيث يقوم وكلاء العلامة التجارية بتوزيع منتجاتها بشكلٍ رسمي في كلٍ من دولتي قطر والمملكة العربية السعودية.