فحص المنتجات قبل الشحن: ما هو وما أهميته؟
- ما هو فحص المنتجات قبل الشحن؟
- كيف يتم فحص المنتجات قبل الشحن؟
- خدمات الشحن وفحص المنتجات قبل الشحن بواسطة شركة تبادل
ما هو فحص المنتجات قبل الشحن؟
من المهام المنوطة بعملية الشحن، والتي تعتبر من أهم الخطوات التي تسبقها: فحص المنتجات قبل شحنها.
وباختصار يمكننا القول إن عملية فحص المنتجات تتضمن فحص وتفتيش البضائع المعدّة للتصدير أو الاستيراد من قِبل طرف ثالث مستقل قبل إرسالها إلى الوجهة المراد الشحن إليها.
تهدف عملية الفحص هذه إلى التأكد من أن المنتجات تتوافق مع المواصفات والمعايير المتفق عليها والمحددة بين البائع والمشتري، وأن تلبي البضائع وطرق تخزينها متطلبات السلامة والجودة للسوق المستهدف.
وتتمثل هذه الإجراءات في:
- التحقق من كمية المنتجات ومطابقتها للأعداد المتفق عليها في الشحنة.
- التوثق من جودتها وعدم تعرضها للتلف الآني أو اللاحق، واتخاذ ما يلزم في سبيل ذلك.
- اكتشاف أي عيوب في المنتجات، مع المعرفة وثيقة الصلة بطبيعة المنتجات وما يلزمها من جودة تخزين في رحلة الشحن.
- التأكد من إجراءات السلامة اللازمة، وتنفيذ أي إجراء في هذا الصدد.
ما الغرض من فحص المنتجات قبل الشحن؟
ويمكن اختصار فوائد هذه العملية في 3 أشياء:
- تجنيب البضاعة لمخاطر التلف المحتملة في عملية الشحن.
- ضمانة تسليم وتسلُّم الشحنة كاملة دون نقص.
- حماية حقوق العميل والمورّد، في سبيل ضمان عدم حدوث خلافات أو نزاعات تجارية بين طرفي العقد أو الشحنة.
ما أهمية ومميزات فحص المنتجات قبل الشحن؟
كما ذكرنا آنفاً، ونكرره هنا لمزيد من الفائدة، فإن عملية فحص المنتجات قبل شحنها هو خطوة حاسمة ومحورية في سلسلة التوريد، وتعود أهمية ذلك لثلاثة محاور عامة، هي:
- ضمان جودة المنتجات
فعند إجراء فحص المنتجات قبل عملية الشحن، يتم التحقق من أن المنتجات متوافقة مع المواصفات والمعايير المحددة، وهو ما يضمن سلامة المنتجات من العيوب العامة أو عيوب التصنيع، والذي قد يؤثر على أدائها أو متانتها، وهو ما سنأتي على ذكره في سياق هذا المقال.
- تقليل التكاليف والخسائر
عند اكتشاف عيوب المنتجات بعد عملية الشحن، قد يكون من الصعب إجراء التصحيحات وإعادة المنتجات بتكلفة منخفضة، وقد يتطلب ذلك عملية إعادة تعبئة وشحن المواد، بل قد يؤدي إلى تأخير الشحن واستياء العملاء.
وبالتالي فإن فحص المنتجات قبل شحنها يساهم في تقليل التكاليف والخسائر، بالإضافة لمعالجة المشكلات على اختلاف مصادرها.
- زيادة رضى العملاء
لا يمكن أن تحافظ على عميلك ودوام تواصله معك دون الحرص على مصلحته وتحقيق متطلباته، والتي من أهمها وصول البضاعة سليمة بالشكل المحدد والمتفق عليه.
إذاً، فإن فحص المنتجات قبل الشحن يسهم أيضاً في تقديم تجربة إيجابية للعملاء، بالإضافة لبناء قاعدة عملاء دائمة ومتنامية.
كيف يتم فحص المنتجات قبل الشحن؟
هذا الأمر يرتبط بأولويات الجهة المتخصصة بالكشف والفحص، ولكنها بالمجمل يجب أن تكون الخطوات شمولية ومتكاملة، ونذكر من ذلك وفق رؤيتنا لتراتبية الخطوات:
1. القيام بزيارة تفقدية
أو يمكن أن نسميها «فحص ما قبل عملية الإنتاج وأثناءها»، وهو إجراء يتيح الحصول على نظرة ناضجة لإعداد المواد وأصناف الأدوات في مصنع الإنتاج، والآلات المستخدمة في التصنيع، والترتيبات المستخدمة في التعبئة والتغليف.
2. التحقق من الكمية
فالعمل التجاري تضبطه عملية ضبط الكميات المصنعة والمشحونة، وعلى أساس عملية الضبط تلك، يكون من الضروري إجراء التثبت الذي يسبق عملية الشحن، والذي من شأنه ضبط الكميات.
3. اختيار عينة عشوائية للفحص
من الجدير بالذكر أن عملية الفحص العشوائي هي من عوامل الفحص المهمة التي لا بد أن تسبق عملية الشحن، وننصح دوماً باختبار عدة تجارب متفرقة وعشوائية من كامل المنتجات، والتي من المفترض أن تعطي تصوراً شاملاً عن جودة المنتجات وتطابق مواصفاتها.
4. التحقق من الجودة
تصنّف المواد عادةً بحسب جودتها وأصناف العيوب التي تشتمل عليها، حيث إن الأساس المعمول به في عملية التحقق هو التأكد من جودة المواد ونوع العيب في المنتج.
وأما عملية التحقق هذه فتختلف بحسب المنتجات وأصنافها، فالمنتجات التي يمكن فحصها عن طريق النظر والتجربة الملموسة يكتفي الموظف المسؤول بفحص المنتج فحصاً عاماً.
وأما المواد التي تستوجب الفحص المخبري فتجري معاملتها معاملة مختلفة، بناءً على طبيعة المنتج وطرف التعامل معه.
5. التحقق من المطابقة
ويتم ذلك من خلال مطابقة جميع التفاصيل المتفق عليها مع الواقع الحالي للمنتجات النهائية، من حيث الحج والوزن واللون والمواد المستخدمة وطريقة التجميع والتعبة والتغليف، وكل ما سبق الاتفاق عليه.
6. اختبار مواصفات الأمن والسلامة
من خلال فحص إجراءات الأمان المتبعة، وعوامل السلامة في التعامل في المنتج، بالإضافة لفحص أمان التعبئة والتغليف لضمان وصول المنتجات بحالتها المثالية.
7. تقديم تقرير الفحص
ويتم بعد كل ذلك تقديم تقرير تفصيلي بعملية الفحص، يستجمع من خلاله مسؤول الفحص جميع النقاط المحددة التي سبق تناولها.
تعرف أيضاً عبر هذا المقال على أفضل شركات فحص جودة المنتجات عند الاستيراد
خدمات الشحن وفحص المنتجات قبل الشحن بواسطة شركة تبادل
بالإضافة لما توفره شركة تبادل التجارية من خدمات مرافقة لعملة الشحن، مثل: التعبئة والتغليف وتسهيلات التخليص الجمركي، بالإضافة لفتح اعتمادات مالية، وغير ذلك من خدمات الدعم اللوجستي، وتأمين الأوراق الرسمية اللازمة لذلك، تقدم شركة تبادل للتجارة الدولية لعملائها خدمات فحص المنتجات قبل الشحن، وفق أسس العمل الاحترافي المعتمدة والمعمول بها في هذا الصدد.
احجز استشارة مجانية مع فريق شركة تبادل
تتيح شركة تبادل للتجارة الدولية، من خلال فريق عملها الاحترافي المؤهّل لخدماتكم وطلباتكم، فرصة الاستفادة من خدمة الاستشارة المجانية للإجابة على جميع استفساراتكم، حول كل ما يخص خدماتنا المتكاملة في مجال التجارة الدولية والشحن، بالإضافة لتوفير النصح فيما يخص عمليات الشحن والتوريد من تركيا وإلى جميع أنحاء العالم.
وبالإضافة لفرصة الاستفادة من خبرتنا العالية في مجال التجارة الدولية، والاطلاع على جميع المعلومات المتعلقة بأصناف الشحن المتوفرة، وخدماتنا الأساسية في قطاع التجارة في تركيا، مع تأمين البضائع من مصادرها الرئيسة، وما سوى ذلك من الخدمات المهمة الأخرى.
معلومات ومواضيع أخرى مهمة، تعرف عليها:
تحرير: تبادل للتجارة الدولية©
مقالات مشابهة
احصل على أفضل الخدمات عن طريق التسجيل مع Tebadul
