ما هي قائمة التعبئة وما محتوياتها وأهميتها؟
ما هي قائمة التعبئة؟
لدى السؤال عن ما هي قائمة التعبئة ؟ فإنه يمكننا القول بأنها: إحدى أهم المستندات والوثائق المطلوبة أثناء عمليات شحن البضائع، ونقلها، وعبورها جمركياً، وهي عبارة عن وثيقة فيها ملخص يفصل ما يتم شحنه، من حيث طبيعة الشحنة، وكميتها، والوجهة المشحونة إليها، ولذلك فقائمة التعبئة تحتوي على معلومات مفصلة تخص محتويات الشحنة، والتعبئة الداخلية لها.
محتويات قائمة التعبئة
كما أشرنا في فقرة تعريف قائمة التعبئة فإن محتويات قائمة التعبئة تشتمل على كل ما يمكن ذكره من تفاصيل الشحنة بغية توفير وقت ذكر هذه التفاصيل خلال عملية التخليص الجمركي، وهذه التفاصيل والمحتويات نذكرها كالآتي:
- أسماء وعناوين الشركة المصدرة والشركة المستوردة، وذكر معلومات الاتصال الخاصة بهما
- عناوين منشأ ووِجهة البضاعة.
- تفاصيل النقل، بما في ذلك وسيلة النقل المستخدمة والمسار المتوقع.
- بالإضافة إلى توقيع المُصدِّر، وتاريخ، ورقم الفاتورة التجارية لهذه الشحنة.
- وصف البضائع بشكل دقيق، بما في ذلك الكميات، والأحجام/ والأوزان، وذلك بذكر حجم ووزن الشحنة بأكملها، والعدد الإجمالي للحزم ضمن هذه الشحنة، مع وصف مفصل لكل عبوة، بذكر حجم ووزن كل عبوة، وكيفية التعبئة والتغليف، وما إلى ذلك من تفاصيل، مثل: رموز الشحن، والعبوات المستخدمة، وعدد الوحدات والصناديق، وأي معلومات تغليف أخرى متاحة، مع تقديم شهادة التبخير أو المعالجة الحرارية اللازمة حال وجودها، بالإضافة إلى ذكر رموز المنتجات، والمواد الداخلة في البضائع والمنتجات، وقيمة البضائع والعملة المعتمدة في تقييمها، ويجب أن تتطابق كل هذه التفاصيل المذكورة مع الفاتورة التجارية للبضاعة بحيث تتفق بيانات الأطراف المشاركة في المعاملة مع تفاصيل الفاتورة، كما ينبغي أن توضح قائمة التعبئة ما إذا كان الخشب الصلب قد استُخدِم لتعبئة الشحنة، أم لا.
نموذج قائمة التعبئة
لمن يسأل عن نموذج قائمة التعبئة فإننا نعرض في هذه الفقرة صورةً، يمكن اعتبارها بمثابة نموذج توضيحي لقائمة التعبئة.
أهمية قائمة التعبئة في التجارة الدولية
تعد packing list قائمة التعبئة وسيلةً مهمة لتسهيل عملية شحن البضائع ومرورها عبر الجمارك وضمان سلامة وتوثيق البضائع وتداولها عبر الحدود الدولية، حيث إن قائمة التعبئة تساعد في تحديد محتوى الشحنة بشكل دقيق لما تحتويه من إيضاحات وتفاصيل ضرورية، مثل: وصف المنتج، وعدد العبوات، وأنواعها، وأوزان وأبعاد وأحجام كل عبوة، فضلاً عن أرقام العبوات، ورقم الفاتورة التجارية، وتقديم معلومات تساعد الجمارك في تقدير الرسوم والضرائب المتعلقة بالشحنة، فضلاً عن أن قائمة التعبئة يُستفاد منها-أثناء عمليات الجمركة- في التحقق من مطابقة المحتوى المعلن عنه في الوثيقة مع ما هو موجود بشكل فعلي في الشحنة، وبذلك فإن قائمة التعبئة وبما تمثله من حصر دقيق للمنتَج يمكن الاعتماد عليها في مطالبة المستورد للمرسِل أو للمُصدِّر بتعويضات عن النواقص وذلك لدى حدوث اختلاف أو نقص في البضائع، كما يمكن استخدام قائمة التعبئة كإشعار يفيد في طلب سداد ثمن الشحنة.
ونشير إلى أن عدة وثائق مهمة، مثل: الفاتورة الأولية، وشهادة المنشأ، وبوليصة الشحن تحتاج في إعدادها إلى المعلومات والتفاصيل المذكورة في قائمة التعبئة.
كما أن إثبات سلامة المواد في الشحنة والـتأكد من خلوها من أي مواد خطرة ضارة أو ممنوعة هي من الأمور التي تقدمها قائمة التعبئة.
ومن الأمور المهمة هي أنه يمكن استخدام قائمة التعبئة لأجل المطالبة بالتأمين وذلك في حال تعرضت البضائع لفقدان أو تلف أثناء رحلة الشحن.
أفكار خاطئة عن قائمة التعبئة
مثلها مثل كثير من الوثائق التجارية قد تتعرض قائمة التعبئة إلى بعض الأخطاء في فهم دورها ومحتوياتها وأهميتها، وفيما يلي نتناول بعض هذه الأخطاء بالذكر ثم نصححها:
- قد يسود ظن يقول بأن قائمة التعبئة هي ذاتها الفاتورة التجارية، وهذا ليس صحيحاً، وإن كانت الوثيقتان متشابهتين من حيث المعلومات المذكورة فيهما، بيد أن اختلاف وظيفة كلٍّ منهما هو أمر ينبغي الإشارة إليه، والإشارة كذلك إلى ضرورة وجود كلتا الوثيقتين مع بعضهما، إذ لا تغني إحداهما عن الأخرى.
- من الأخطاء التي قد تحصل لدى إعداد قائمة التعبئة: هو ذكر الأوزان بشكل تقريبي في القائمة، وهو الأمر الذي قد يؤخِّر الشحنة عند مرحلة العبور من الجمارك لأجل التأكد من الوزن، فعلى ذلك ينبغي الحرص على ذكر الأوزان في قائمة التعبئة بمنتهى الدقة.
- من الأفكار الخطأ حول قائمة التعبئة: هي اعتقاد أن قائمة التعبئة ينبغي أن لا تحتوي على المعلومات والتفاصيل الكاملة فيكفي أن تكون المعلومات في الحد الأدنى، وهذا خطأ واضح فيما يخص وظيفة ودور قائمة التعبئة، حيث يجب أن تضم القائمة أكبر قدر ممكن من المعلومات والتفاصيل الوافية حول مواصفات الشحنة، والصناديق، وأبعادها، وأوزانها، فضلاً عن معلومات الاتصال للمُصدِّر وللمُورِّد.
خدمات تجارية متكاملة للاستيراد من تركيا تقدمها شركة تبادل
تحرص شركة تبادل للتجارة الدولية على تأكيد سعيها الدائم لتقديم خدماتها المختلفة لعملائها الكرام الراغبين بالاستيراد من تركيا، حيث تشمل خدماتها كل ما تحتاجه عملية الاستيراد من تركيا، من لحظة البحث عن المُنتَج والمورِّد المناسِبَين، مروراً بتنظيم جولات إلى المصانع والشركات المنتجة، والبحث عن أنسب خيارات للاستيراد، ووصولاً إلى لحظة اختيار المنتَج، وفحص المنتج والتأكد من جودته، ثم شرائه، وتعبئته، وتغليفه، وإعداد قائمة التعبئة الخاصة به ثم إرساله إلى المكان المراد إرساله إليه.
ولمزيد من المعلومات حول خدمات الاستيراد من تركيا المتكاملة بواسطة شركة تبادل التجارية، فإنه يمكنكم التواصل مع الشركة عبر معرفاتها الرسمية.
تعرف على المزيد عن التجارة الدولية عبر مقالاتنا:
- شهادة المنشأ وأهميتها في عملية الاستيراد
- ما هي عقود الإستيراد وما أهميتها؟
- فحص المنتجات قبل الشحن: ما هو وما أهميته؟
تحرير: تبادل للتجارة الدولية©
هل أعجبكم موضوعنا؟ يمكنكم مشاركته مع أصدقائكم!
مقالات مشابهة
احصل على أفضل الخدمات عن طريق التسجيل مع Tebadul
