كيفية ومهارات التفاوض مع الموردين

يتمايز التجار والمستوردون بشكلٍ عام فيما بينهم بمهارات ذاتية ومكتسبة ناجمة عن الخبرة الزمنية في المهنة وعقد الصفقات التجارية المختلفة، حيث يوظف التجار تلك المهارات بنوعيها في عمليات التفاوض والشراء، وتحصيل أفضل المنتجات المتاحة بأفضل الأسعار الممكنة، مما يحقق لهم هامش حرية أكبر في المنافسة فيما بعد (عند إعادة البيع أو البيع بالتجزئة) وتحقيق أرباحاً أكثر، وقدرة على المناورة وتعويض الخسائر في السوق.

وتعد مهارة التفاوض بذكاء من المهارات البشرية الفطرية والمكتسبة التي يتميز بها التجار الناجحين، حيث أن التاجر الذي يتمتع بفن التواصل الجيد مع الموردين يستطيع كسب أفضل النتائج بالنسبة لنوعية المنتجات وأسعارها.

وهنا تطرح شركة ومنصة تبادل للتجارة الدولية والخدمات ضمن هذا المقال مجموعة من أهم النصائح والارشادات لعملائها التجار والمستوردين في فن وآليات التواصل والتفاوض الجيد مع الموردين، لتحصيل أفضل النتائج الممكنة منهم.

كيفية وفن التواصل مع الموردين

حتى يتسنى للتاجر اكتساب مهارة التفاوض مع الموردين والتواصل معهم وتحقيق أفضل الصفقات التجارية الممكنة؛ يتطلب منه اتباع الخطوات والإجراءات الآتية:

حدد هدفك بدقة قبل بدء التفاوض

يجب على التاجر تحديد هدفه الشرائي بدقة، وذلك من خلال اعداد دراسة جدوى اقتصادية خاصة بصفقته التجارية، ومعرفة نوعية المنتج والجودة والكمية التي يريدها، والسعر المناسب له.

حدد السعر الذي يتناسب مع احتياجاتك

قبل البدء والدخول بعملية التفاوض يجب على المستورد أو التاجر تحديد الميزانية المالية المتناسبة مع حجم صفقته التجارية، حتى يستطيع المفاوضة وبناء صفقة تجارية لا تزيد عن ميزانيته المرصودة.

تواصل مع عدة موردين واحصل على عدة عروض أسعار

ينصح خبراء تبادل التجارية جميع العملاء من المستوردين الدوليين بالتواصل مع أكثر من جهة توريد خاصة بالمنتجات التي يقصدونها قبل الاتفاق، مع التروي في الاختيار حتى يتم الحصول على عروض أسعار مختلفة ودراسة السوق بشكلٍ جيد.

قسم الموردين إلى فئتين: من ترغب ومن لا ترغب بالشراء منهم

بعد عملية التواصل مع جهات مختلفة من الموردين ورصد معطيات كل مورد بشكلٍ منفرد يتم تصنيف هؤلاء الموردين إلى فئتين، فئة مرغوب الشراء منها، وأخرى غير مرغوب الشراء منها، مع توضيح الأسباب وتفضيلها ومقارنتها.

ابدأ التفاوض مع الذين لا ترغب بالشراء منهم

حتى لا يتم استنزاف الوقت والمفاوضات مع الموردين الذين تم وضعهم في قائمة المرغوب الشراء منهم يُنصح بالتواصل والتفاوض مع الموردين الذين تم وضعهم في قائمة الموردين الغير مرغوب بالشراء منهم، وذلك من أجل الحصول على قدر كافي من المعلومات وطبيعة الأسعار والمنتجات المطروحة في السوق.

انتقل للتفاوض مع الموردين الذين ترغب بالشراء منهم

بعد عملية الحصول على المعلومات التفصيلية الكافية عن المنتجات وحالة السوق والأسعار من الموردين ضمن قائمة الموردين غير المرغوب بالتواصل معهم ينتقل التاجر المستورد إلى التفاوض مع الموردين الذين تم وضعهم في قائمة الموردين المرغوب بالتواصل معهم، مع الاستفادة أثناء التفاوض من المعلومات والبيانات التي تم جمعها بشكلٍ جيد في التفاوض السابق.

لا تتعامل وكأنك صانع القرار أثناء التفاوض

اكتسب فن التفاوض من خلال الاستماع والانصات أكثر من الشرح والاسترسال بالحديث مع الموردين، وابتعد عن اصدار القرارات والتعامل بندية، حتى تحظى بالأسلوب اللين بما تريده من صفقة تجارية ناجحة.

أظهر نقاط قوتك مثل حجم المبيعات السنوية المتوقعة

يتطلب من التاجر المستورد أن يُظهر للمورد الذي سيشتري منه البضائع والمنتجات ويتعامل معه نقاط القوة الخاصة به، من حجم حصته في السوق الذي يعمل به وحجم مبيعاته السنوية ومدى سعة مخازنه وحجم شركته ونقاط التوزيع الخاصة به، والمجالات التي يعمل بها والمنتجات الحاصل على وكالات تجارية حصرية فيها، مما يكون له الأثر الكبير على قدرته على المفاوضة وتحصيل أفضل الأسعار الممكنة من طرف المورد الذي سيكون حريصاً على اكتساب زبون يمتلك نقاط قوة مميزة.

أظهر نيتك بعلاقة طويلة الأمد

يشعر المورد بارتياح مع العملاء المستوردين الذين يستوردون بشكلٍ دوري ويرتبط معهم بعلاقات تجارية موثوقة، ويسعى دائماً التجار إلى ربط علاقات تجارية ثنائية مستمرة لما يترتب على ذلك من راحة في التعامل وثقة متبادلة واستمرار المنفعة والربح بين الطرفين، ومن الأساليب التي يتبعها التجار الناجحين من أجل الحصول على صفقة تجارية ناجحة إظهار النية للطرف المقابل بأنه حريص على بناء علاقة تجارية طويلة الأمد.

اطلب عينات من الموردين

تعد العينات للمنتج الذي يريد المستورد استيراده دليل ملموس على مواصفات المنتج النهائي عند استلامه، وتعتبر تلك العينات نسخ حقيقية يبني عليها المستورد تصوره الكامل عن مدى جودة تلك المنتجات، وبالتالي يكون قادراً على المفاصلة والتفاوض بناءً على طبيعة العينات الموجودة بين يديه.

أظهر للمورد أن هذه العلاقة مربحة لكافة الأطراف

أسلوب فن تقديم الحلول وإظهار الإيجابية إحدى الأساليب الناجحة التي يستخدمها المستورد والتاجر أثناء عملية التفاوض مع المورد من أجل إنجاز الصفقات التجارية، حيث يضفي المستورد أجواءً من التفاؤل والإيجابية على أن انجاز هذه الصفقة هي مصلحة لكلا الطرفين وأن الرابح ليس هو فقط وانما الطرف الآخر، مما يؤدي إلى عملية إقناع الطرف الآخر بالحصول منه على أفضل العروض المتاحة.

شركة تبادل تنوب عنك في التفاوض مع الموردين في تركيا

تعمل شركة ومنصة تبادل للتجارة الدولية والخدمات على تقديم خدماتها التجارية في تركيا لجميع عملائها من المستوردين الدوليين الراغبين باستيراد منتجاتهم من البلاد، حيث تقدم شركة تبادل ضمن مجموعة خدماتها المميزة خدمة الوساطة التجارية والتي تنوب بها عن التاجر في توفير أفضل المنتجات المتاحة بأفضل الأسعار الممكنة، استناداً إلى علاقاتها وشراكاتها الموثوقة بين كبار الموردين والشركات والمصانع التركية في مختلف القطاعات والمجالات.

وتعد شركة تبادل الوسيط التجاري الموثوق لجميع المستوردين الدوليين في تركيا، حيث يفاوض موظفي الشركة المختصين المورد نيابة

عن عميلهم المستورد لتحصيل أفضل الخيارات المتاحة، بالإضافة إلى خدمات تجارية أخرى تشمل كل ما يلزم العميل المستورد من إجراءات لوجستية وقانونية وتخليص جمركي وخدمات التعبئة والتغليف والشحن.

وتقدم كذلك شركة تبادل نفسها كمنصة تجارية في تركيا تمتلك منتجات عدة في قطاعات مختلفة، تكون تلك المنتجات حصراً مصنعة لصالحها بعلامات تجارية مسجلة باسمها، وبالتالي تمنح تبادل وكالات تجارية حصرية لعملائها الراغبين باستيراد تلك المنتجات من تركيا.

وأهم تلك المنتجات تتمثل بما يلي:

• مشروب الطاقة DNA

علامة تجارية مسجلة لصالح شركة تبادل، وهي عبارة عن منتجات مشروبات حيوية بنكهات وأحجام وأشكال مختلفة، يتم توزيعها بشكل رسمي في كلٍ من سنغافورة وكندا.

• حفاضات بويلا PUELLA

علامة تجارية مسجلة باسم شركة تبادل للتجارة الدولية والخدمات، وهي متخصصة بمنتجات حفاضات الأطفال بجميع المقاييس المتعارف عليها، والفوط النسائية الصحية، وكذلك المحارم أو المناديل المبللة، وتمتلك منتجات بويلا وكلاء حصريين لها في كلٍ من دولتي قطر والمملكة العربية السعودية.

معلومات ومواضيع أخرى مهمة، تعرف عليها:

• ما هي الوثائق المطلوبة للاستيراد من تركيا؟
• مستندات التخليص الجمركي في تركيا وأهميتها
• الفاتورة التجارية: مكوناتها وشروطها