معايير وكيفية اختيار المورد المناسب

معايير وكيفية اختيار المورد المناسب
جدول المحتويات

ما هي مواصفات المورد المناسب؟

للجواب عن هذا السؤال يمكننا القول باختصار إن المورد المناسب هو الذي يتمتع بمصداقية عالية وخبرة واسعة في السوق الذي يورِّد منه، وكذلك يُفضل أن يكون لديه خبرة بالسوق الذي سيصدِّر إليه حتى يكون على دراية وافية بمتطلبات المستورد، كما ينبغي أن يتمتع المورِّد بقدر عال من المرونة يمكنه من إيجاد الحلول الاستيرادية المناسبة في حال حدوث أي طارئ يتعلق بتأمين البضاعة وتسليمها واستلامها في الوقت المناسب.

ولا يخفى ما ينبغي توفره لدى المورد من قدرة على الحصول على أفضل المنتجات بأفضل الأسعار.

ما هي معايير اختيار الموردين المناسبين؟

الأسعار والتكاليف

مما لا شك فيه أن على رأس قائمة معايير اختيار الموردين تأتي مسألة الأسعار والتكاليف، إذ لا بد من المقارنة بين الأسعار المعروضة من كل مورد، وذلك بغية اختيار السعر الأنسب من بين كل تلك العروض، وينبغي أن يكون ذلك بعد التأكد من مطابقة العينات للمواصفات التي تم طلبها مسبقاً، والتأكد من تحقيق نفس الجودة والمواصفات التي يقدمها الموردون المنافسون.

هذا، وبإمكانكم معرفة ما إذا كان المورد الذي تتعاقدون معه يحرص على تقديم أسعار مناسبة لكم أم لا، وذلك باستعمالكم لاستراتيجية السعر الأقل عند التفاوض مع الموردين الآخرين، فمثلاً بعد أن تبحث بنفسك عن قائمة أسعار من عدة مصادر يمكنك إخبار المورد أنك حصلت على نفس المواصفات بسعر أقل، فتسأله عن السبب؟ فإما أن يخفّض لك السعر، وإما أن يشرح لك سبب هذا الانخفاض في السعر، والذي قد يكون سبباً لم تكن منتبهاً له مما له صلة بأمور التعبئة، والتغليف، أو الشحن، أو غير ذلك وحينها تختار المورد الذي تقتنع بطريقته في اختيار المنتجات فيما يتعلق بأسعارها وذلك بشكل يؤمن لك أسعاراً عادلة ومعقولة.

معايير اختيار الموردين

جودة المنتج والخدمة

قد يكون أهم عامل من عوامل اختيار المورد المناسب هو ضمان جودة المنتج والخدمة، إذ هي المقصود الأساس من وراء عملية الاستهلاك والشراء والبيع، فأغلب الناس حينما يختارون نوعاً ما، أو علامة مسجلة ما، أو منتجاً مصنعاً في بلد ما يرجع اختيارهم لما عرف عن ذلك المنتج من كونه جيداً ومحققاً للغاية المطلوبة من الاستهلاك أو أنه يبقى فترة طويلة قبل أن يتعرض للتلف.

سرعة التواصل والرد على الاستفسارات

الوقت أهم ما يُعنى به الناجحون وخصوصاً منهم التجار والمستوردون الذين يرتبطون بمواعيد محددة لتسليم منتجاتهم إلى المتعاملين معهم، وعلى ذلك وعند اختيار المورد المناسب فلا بد من مراعاة أن يكون المورد متفاعلاً ومتمتعاً بدرجة عالية من سرعة التواصل والرد على رسائل المستوردين والتجار لأن كل لحظة لها قيمتها في عملية الاستيراد والتصدير وخصوصاً أوقات الطوارئ والأحداث المفاجئة، ويمكن معرفة مدى سرعة الاستجابة وحسن التواصل لدى المورد من خلال سؤال المتعاملين معه سابقاً والاطلاع على تقييمات العملاء لمدى استجابته.

السرعة في التنفيذ

إكمالاً للنقطة السابقة وبسبب ما تحتاجه عملية الاستيراد من وقت طويل يزيد كل ما كان البلد أبعد فلا بد أن يتمتع المورد الذي تتعاملون معه بقدر عال من السرعة في التنفيذ والإنجاز.

الشفافية والمصداقية

من بين ما تقوم عليه عملية اختيار الموردين المناسبين نجد عنصر الشفافية والوضوح لدى المورد، وإذا فُقد هذا العنصر فسيخشى من وقوع فشل مدوٍّ في عملية الاستيراد، ولذلك ينبغي البحث بشكل جيد عن المورد المتمتع بمصداقية وشفافية واضحة.

قدرة المورد على تلبية الاحتياجات

ينبغي الحرص على أن يكون المورد المتعاقَد معه قادراً على تلبية الاحتياجات المطلوبة للمستوردين بما يكفل تحقيق رغبات المستهلكين المختلفة.

الأمور المالية والقانونية

من نافلة القول الإشارة إلى ضرورة كون المورد الذي تتعاملون معه يعمل بشكل قانوني ويدير أموره المالية بدقة وليس لديه أية سوابق في حالات فساد أو احتيال مالي، لذا فينبغي التأكد من وجود التراخيص القانونية اللازمة لدى المورد.

السمعة الحسنة

السمعة الحسنة عند المورد هي من العوامل المهمة والمساعدة على التعاقد معه، وهي من أكثر الحوافز المشجعة لاختيار مورد ما وتفضيله على غيره خاصة وأن المستورد يستأمن المورد على بضاعة بالملايين فلا شك من ضرورة تمتع المورد بالأمانة والقدرة العالية على حسن إنجاز الأعمال المطلوبة منه وحسن اختيار المصادر الموثوقة لاستيراد المنتجات المختلفة. 

الخدمات الثانوية مثل الشحن والتخليص الجمركي

صحيح أن خدمات الشحن والتخليص الجمركي قد تصنف من بين الخدمات الثانوية، إلا أن البعض يدرجها بين أهم معايير اختيار الموردين، فيحرصون على التعامل مع الموردين الذين يقدمون أفضل خيارات للشحن، فمثلاً: يتكفل بعض الموردين بكامل تكاليف الشحن، وبعضهم يتحمل النصف، وقد يتحمل بعضهم تكاليف الشحن إلى الميناء فقط، في حين يتكفل بعض الموردين بتكاليف التأمين على البضاعة الموردة والمشحونة إلى غاية وصولها إلى المستورد، ولا يخفى ما لمثل هذه الخدمات من عناصر تفضيلية قد ترجح كفة مورد على آخر، إذ حتى لوكان أحد الموردين يبيع بسعر أقل من منافسه، لكن منافسه يتحمل تكاليف الشحن كاملة بحيث لو حسبنا المبلغ الكلي لكانت تكلفة الاستيراد لدى التعامل مع المنافس أرخص بشكل ملحوظ، وهذا إذا ما كان المورد حريصاً على دراسة عملية الاستيراد من جميع مناحيها.

اختيار الموردين المناسبين

مراحل وكيفية اختيار المورد المناسب

بالنسبة إلى كيفية اختيار المورد المناسب فإنه يمكننا القول إن هنالك عدة مراحل لاختيار المورد المناسب نذكر منها، ما يأتي:

  • اختيار معايير خاصة بك حسب أولويتك ووفق ما أشرنا إليه سابقاً من معايير.
  • إجراء تصفح لخيارات الموردين التي بين يديك وذلك بناءً على المعايير التي ذكرناها في الخطوة السابقة.
  • التواصل مع الموردين الأفضل بين قائمة الموردين لاختيار من تتعامل معه بناءً على مقارنتك لعروض الأسعار والجودة والخدمات المصاحبة التي يقدمها المورد، وبناءً كذلك على توصية من تثق به للمورد.
  • البدء بالتعامل مع أفضل مورد توصلت إليه من خلال طلب عينة للمنتج قبل طلب توريدها وذلك للتأكد من الجودة.

عواقب اختيار مورد غير مناسب

من البديهي الذي لا يحتاج إلى كثير بيان هو ما لسوء اختيار الموِّرد الذي تتعاملون معه من آثار سلبية على عملية استيرادكم للمنتجات المختلفة فالمورد غير الموثوق قد يتسبب بتأخر وصول البضاعة لكم في وقتها المناسب وبالتالي تتأخرون في تسليمها لعملائكم مما يعني انزعاجاً من العملاء لمعاملتكم هذه له، وكذلك إذا كانت جودة البضاعة منخفضة، أو كان سعر المنتج أغلى بكثير من أمثاله فإن ذلك سيضعف ثقة الزبائن بكم، فلذلك ولكي تتجنبوا الوقوع في مشاكل تتعلق بالتوريد ينبغي عليكم حسن اختيار الموردين من البداية وفقاً لما فصلناه لكم من مراحل اختيار المورد المناسب ومعايير لذلك.

ترغب في الاستيراد من تركيا: تبادل موردك الأمثل والأنسب

توفِّر شركة تبادل للتجارة الدولية لعملائها الراغبين في الاستيراد من تركيا فرصة الوصول إلى أهم المصنّعين والمنتجين في تركيا، حيث نقوم بتأمين احتياجاتكم من السوق التركية وفق المواصفات والشروط المطلوبة.

ولأن دورنا ينعكس على أرض الواقع وفي الميدان مباشرة، فإننا نبذل قصارى جهدنا لتذليل المصاعب التي تواجهكم حول كيفية الاستيراد والشحن من تركيا، إذ إن كادرنا الخبير والمتمرس في السوق التركية يساعدكم في تأمين كافة السلع المطلوبة من تركيا بدءاً من التصنيع وحتى التسليم لكم في ميناء بلدكم.

كما تساعدكم شركة تبادل في اختيار المنتَج الذي يمنحكم ميزة تفضيلية في السوق، وتأمين عقودٍ حصرية، وتصنيع المنتج تحت اسم تجاري خاص بكم، مع تقديم الحلول والإرشادات حول طرق الدفع في الاستيراد والتصدير، فضلاً عن كثير من الخدمات الأخرى التي لا غنى عنها في هذا المجال.

وللإجابة عن كافة استفساراتكم، حول طريقة الاستيراد من تركيا وكل ما يتعلق بخدماتنا الرائدة في السوق التركي، يمكنكم التواصل معنا.

 

معلومات ومواضيع أخرى، تعرف عليها:

 

تحرير: تبادل للتجارة الدولية©

هل أعجبك موضوعنا؟ يمكنك مشاركته مع أصدقائك!

facebook twitter whatsapp